Tropic IA

01 · Automatiser

Vos équipespassent trop detemps sur lesmêmes tâches.

Rapports, relances, saisies, synchronisations — ces tâches répétitives ont une particularité : elles peuvent toutes se faire sans personne. On s'en occupe.

En cours d'exécutionautomatiquement
🛒
Vente enregistrée
Caisse / e-commerce
Déclenchement auto
Immédiat — 0 clic
📊
Rapport mis à jour
Sheets / Notion / Drive
✉️
Manager notifié
Email ou WhatsApp
Fait en 2 secondes — sans intervention humaine

Make · n8n · Zapier · API

Situations concrètes

Vous faites ça
à la main ?

Commerce & Retail

"Chaque semaine, vous ou quelqu'un de votre équipe passe 2h à copier des chiffres de vente dans un tableau, pour faire un bilan qui arrive souvent trop tard."

Rapport hebdo généré et envoyé automatiquement chaque lundi matin.
Hôtellerie & Location

"Les confirmations de réservation partent à la main. Vous écrivez les mêmes emails, vous oubliez parfois de relancer, et certains clients disparaissent sans signe."

Confirmation auto à la réservation, relance J-2, message post-séjour — sans intervention.
Restauration & F&B

"L'inventaire, les commandes fournisseurs, les fins de service — tout se note à la main, dans des carnets ou des fils WhatsApp qu'on ne retrouve plus."

Alertes stock bas, commandes déclenchées automatiquement, récap de fin de service envoyé au manager.
Services & Agences

"Vous relancez vos clients un par un pour les devis, les factures, les rendez-vous. Certains passent entre les mailles — vous le découvrez trop tard."

Relances automatiques aux bons intervalles. Zéro oubli, zéro double travail.

Ce qu'on construit

Chaque flux
peut tourner seul.

On ne remplace pas vos outils. On les connecte et on les fait travailler ensemble, en arrière-plan.

📊

Reporting & Synthèses

Rapports hebdomadaires, exports de ventes, KPIs — générés et envoyés automatiquement.

🔄

Synchronisation d'outils

Vos logiciels se parlent entre eux. Plus de double saisie, plus d'erreurs de copier-coller.

🔔

Alertes & Notifications

Stock bas, paiement reçu, nouvel avis — vous êtes alerté au bon moment, sur le bon canal.

✉️

Relances automatiques

Devis sans réponse, factures en retard, rendez-vous — les relances partent au bon moment, avec le bon message.

Gestion des avis clients

Réponse automatique aux avis en ligne, notification interne quand un avis négatif arrive.

🗂️

Exports & Comptabilité

Les données de vente, factures, notes de frais — transmis automatiquement à votre comptable dans son format.

Notre process

De l'idée
à l'automatisation.

01

On cartographie

On passe 1h avec vous pour lister tout ce que vous faites à la main, chaque semaine.

02

On priorise

On identifie ce qui vaut la peine d'automatiser — pas tout, juste ce qui libère vraiment du temps.

03

On connecte

On relie vos outils existants entre eux. Pas besoin de changer de logiciel.

04

On active

Tout tourne en arrière-plan. Vous vérifiez, on ajuste. Ensuite vous n'avez plus à y penser.

On utilise des outils no-code / low-code (Make, n8n, Zapier) — vous n'avez pas besoin de savoir ce que c'est. Vous nous expliquez votre problème, on construit la solution.

Ce que ça change

Vos équipes font
des choses qui comptent.

–80%
du temps passé sur les rapports et saisies manuelles
0
oubli de relance client — tout part automatiquement
Sem. 1
les premières automatisations tournent dès la première semaine

Première conversation

Dites-nous ce qui vous prend du temps.

Premier échange gratuit, sans engagement. On regarde ensemble ce qu'on peut automatiser chez vous — et on vous dit honnêtement si ça vaut le coup.

Parlons de votre cas →
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